Программные решения в сфере бухгалтерии

28.08.2018 18:48

Любая коммерческая и не коммерческая организации занимаются определенной деятельностью. У каждой организации есть конкретные обязательства перед другими организациями. Есть свое собственное имущество, есть результаты работы. Всё это необходимо учитывать, чтобы не запутаться и вести свою деятельность максимально эффективно. Подразделение организации, которое занимается всем этим учетом называется бухгалтерия.

В современном веке информационных технологий любая компания старается автоматизировать свою деятельность. Не только те операции, которые производятся во время изготовления товаров, но и внутренние операции. Особенно часто автоматизируется деятельность бухгалтерии, так как цена ошибки в этой сфере очень высока.

Для автоматизации работы бухгалтерии применяется много программ (например, 1с бухгалтерия и подобные). Что же выполняют все эти программы?

Принципы автоматизации бухгалтерии:

Все доступные действия по расчетам производятся на компьютере (например, налоги, сборы и так далее).
Сбор информации для отчетов.
Хранение отчетных форм и генерация самих отчетов.
Сохранение учетных данных и документов.
Ведение архива учетных документов.

Одним из важнейших принципов автоматизации является то, что человек (оператор системы), все-равно остается и производит контролирующие и корректирующие действия. Электронный документооборот, erp бухгалтерия и другие программы для учета активов еще не в полной мере используют элементы искусственного интеллекта в своей работе. Поэтому, люди-бухгалтеры еще очень долго будут выполнять вышеозначенные роли.

Этапы выбора программных решений в сфере бухгалтерии

В первую очередь, необходимо определиться, какой объем бизнес-процессов бухгалтерии Вы планируете автоматизировать. На основе этого объема, нужно подсчитать сумму, которую можно будет потратить на программные решения. Помимо покупки ПО, эти программы необходимо внедрить и сопровождать, на это тоже нужно закладывать деньги.

Помимо финансовых аспектов, не стоит забывать и про технологические. ИТ-специалисты должны проверить, подходит ли планируемое ПО к используемым в компании операционным системам и офисным пакетам. Готов ли персонал обучаться новым программам. Сможет ли нынешнее аппаратное обеспечение «потянуть» работу программного обеспечения.

Проанализировав эти факторы, можно заниматься подбором конкретных программных решений для автоматизации бухгалтерии.