Программные решения в сфере бухгалтерии

28.08.2018 18:48 6

Любая коммерческая и не коммерческая организации занимаются определенной деятельностью. У каждой организации есть конкретные обязательства перед другими организациями. Есть свое собственное имущество, есть результаты работы. Всё это необходимо учитывать, чтобы не запутаться и вести свою деятельность максимально эффективно. Подразделение организации, которое занимается всем этим учетом называется бухгалтерия.

В современном веке информационных технологий любая компания старается автоматизировать свою деятельность. Не только те операции, которые производятся во время изготовления товаров, но и внутренние операции. Особенно часто автоматизируется деятельность бухгалтерии, так как цена ошибки в этой сфере очень высока.

Для автоматизации работы бухгалтерии применяется много программ (например, 1с бухгалтерия и подобные). Что же выполняют все эти программы?

Принципы автоматизации бухгалтерии:

  • Все доступные действия по расчетам производятся на компьютере (например, налоги, сборы и так далее).
  • Сбор информации для отчетов.
  • Хранение отчетных форм и генерация самих отчетов.
  • Сохранение учетных данных и документов.
  • Ведение архива учетных документов.

Одним из важнейших принципов автоматизации является то, что человек (оператор системы), все-равно остается и производит контролирующие и корректирующие действия. Электронный документооборот, erp бухгалтерия и другие программы для учета активов еще не в полной мере используют элементы искусственного интеллекта в своей работе. Поэтому, люди-бухгалтеры еще очень долго будут выполнять вышеозначенные роли.

Этапы выбора программных решений в сфере бухгалтерии

В первую очередь, необходимо определиться, какой объем бизнес-процессов бухгалтерии Вы планируете автоматизировать. На основе этого объема, нужно подсчитать сумму, которую можно будет потратить на программные решения. Помимо покупки ПО, эти программы необходимо внедрить и сопровождать, на это тоже нужно закладывать деньги.

Помимо финансовых аспектов, не стоит забывать и про технологические. ИТ-специалисты должны проверить, подходит ли планируемое ПО к используемым в компании операционным системам и офисным пакетам. Готов ли персонал обучаться новым программам. Сможет ли нынешнее аппаратное обеспечение «потянуть» работу программного обеспечения.

Проанализировав эти факторы, можно заниматься подбором конкретных программных решений для автоматизации бухгалтерии.

Следующая новость
Предыдущая новость

Спутниковые технологии — перспективное направление для услуг M2M/IoT Ответный удар IKEA: арестован Константин Пономарев, «выбивший» из шведов 25 млрд рублей Мнение. ФАС принимает меры для снижения цен в кафе в аэропортах Рейтинг агентств, занимающихся контекстной рекламой Стоматологическая клиника «Доминанта» в Челябинске

Лента публикаций